Systam Visitin Outlook Add-inin voi asentaa joko omatoimisesti tai jakaa automaattisesti isommalle ryhmälle Admin-keskuksesta. 

Yksittäiselle henkilölle asentaminen:

1.  Paina Outlookin sähköpostinäkymän Home-valikossa Hae apuohjelmia -nappia. 
2. Avautuvassa Officen apuohjelmat-valikossa paina vasemmasta palkista Omat apuohjelmat. Mukautetut apuohjelmat kohdassa paina Lisää mukautettu apuohjelma -nappia. 
3. Valitse Lisää tiedostosta ja liitä Systamin lähettämä manifest.xml tiedosto tähän.
4.  Asenna Add-In. 

Add-In on nyt käyttövalmis ja työkalurivissä tulisi näkyä Systam-logolla varustettu nappi. 

HUOM: Tämä ohje koskee ainoastaan vanhempaa Outlookia. Uuden Outlookin käyttäjät voivat tällä hetkellä asentaa addinin tämän linkin ohjeiden mukaisesti https://support.microsoft.com/en-us/office/use-add-ins-in-outlook-1ee261f9-49bf-4ba6-b3e2-2ba7bcab64c8

Asentaminen Admin-keskuksesta: 

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 Admin Centeriin ja etsi Settings välilehdeltä Integrated apps. Sivun yläosasta löytyy kohta Upload custom apps. Valitse Host Product kohdasta Outlook ja Provide link to manifest file -kohtaan liitä Systamin lähettämä manifest.xml osoite. 
2. Valitse tässä vaiheessa haluatko asentaa Add-Inin koko organisaatiolle vai vain tietyille käyttäjäryhmille. Hyväksy oikeudet, joita Add-In pyytää, ja paina Finish deployment. 
3. Admin Centerillä voi mennä jopa muutama tunti, että se puskee Add-Inin kaikille käyttäjille. 
4. Käynnistämällä Outlookin uudestaan tulisi Add-Inin tulla näkyviin. 

Add-inin käyttö: 

Kun luot tapahtumaa tai kalenterikutsua, paina työkalurivissä näkyvää Systam Vierailijahallinta -nappia ja valitse vierailun kohde. Valitsemalla kohteen sen kutsuosoite ilmestyy yhdeksi vastaanottajaksi. Täytä sitten loput tiedot kutsuun. 

Kutsun lähettäminen lisää vierailun tiedot Systam Visit -palveluun ja kutsussa mukana olleet henkilöt saavat kutsusi lisäksi ennakkoviestin päivää ennen vierailua. 

Tarvitsetko apua? 

Autamme mielellämme. Tarjoamme kaikille käyttäjillemme opastusta palvelujemme tehokkaaseen käyttöön. Katsotaan yhdessä asiat kuntoon! [email protected]