Luo vierailu suoraan neuvottelutilan varauksesta

Systamin vierailijahallintaan voidaan toimittaa vierailut myös suoraan neuvotteluhuoneiden varauksista. Käytännössä, kun henkilö varaa palaveriin neuvotteluhuoneen -> neuvotteluhuone välittää tiedon vierailusta Systamin palvelimelle. Palvelin tarkistaa onko kyseisessä tapaamisessa ulkopuolisia vieraita ja mikäli on -> luodaan vierailu.

1. Kirjaudu sisään o365 hallintaan, Exchange-hallintakeskukseen.
2. Kyseiset neuvotteluhuoneet pitää olla määritetty resurssiksi.

3. Luo Mail flow -valikon alta uusi sääntö.

4. Avautuneessa ikkunassa, valitse ensin More options... 

5. Valitse ensimmäiseen valintaan kaikki neuvotteluhuoneet, jotka haluat välittävän tiedon Systamille. (The recipient is...)

Seuraavaan valintaan "Add the following recipients to box: <Systamin toimittama tekninen osoite>"

Välttääksemme neuvotteluhuoneiden näkymisen vieraina, toimita [email protected] listaus neuvotteluhuoneistanne, niin rajaamme ne pois automaattisesti vierailun luonnissa.