Luo vierailu suoraan neuvottelutilan varauksesta

Tekijä Teemu Kortelainen, Muokattu Mon, 22 Apr 2024 klo 10:02 AM tekijä Teemu Kortelainen

o365 tilaresurssin yhdistäminen Systam Visit vierailijahallintaan.

Systamin vierailijahallintaan voidaan toimittaa vierailut myös suoraan neuvotteluhuoneiden varauksista. Käytännössä, kun henkilö varaa palaveriin neuvotteluhuoneen -> neuvotteluhuone välittää tiedon vierailusta Systamin palvelimelle. Palvelin tarkistaa onko kyseisessä tapaamisessa ulkopuolisia vieraita ja mikäli on -> luodaan vierailu.


1. Kirjaudu sisään o365 hallintaan, Exchange-hallintakeskukseen

2. Kyseiset neuvotteluhuoneet pitää olla määritetty resurssiksi


3. Luo mailflow valikon alta uusi sääntö:


4. Avautuneessa ikkunassa, valitse ensin "more options..."


5. Valitse ensimmäiseen valintaan kaikki neuvotteluhuoneet, jotka haluat välittävän tiedon Systamille. (The recipient is...)

Seuraavaan valintaan "Add the following recipients to box: <Systamin toimittama tekninen osoite>"


Välttääksemme neuvotteluhuoneiden näkymisen vieraina, toimita support@systam.fi listaus neuvotteluhuoneistanne, niin rajaamme ne pois automaattisesti vierailun luonnissa.




Auttoiko tämä artikkeli?

Loistavaa!

Kiitos palautteestasi

Pahoittelut ettemme voineet auttaa

Kiitos palautteestasi

Kerro kuinka voimme parantaa tätä artikkelia!

Valitse ainakin yksi syistä
Kuvavarmennus vaaditaan.

Palaute lähetetty

Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin