[HEADER-KUVA TÄHÄN]
Aulakäyttäjän etusivu on päivän työkalu vastaanotossa: siellä näet kertaheitolla päivän odotetut vierailijat, juuri nyt sisällä olevat vieraat ja voit kirjata sisään myös yllättäen paikalle tulleen vieraan. Tässä ohjeessa käydään läpi etusivun kolme osiota.
Odotetut vierailijat tänään
Listassa näkyvät kaikki tälle päivälle kirjatut vierailut, jotka eivät ole vielä kirjautuneet sisään. Kun vieras saapuu paikan päälle:
- Etsi vieras listalta nimen tai vastaanottajan perusteella.
- Valitse rivin toiminnosta Kirjaa, ilmoita ja tulosta — tämä kirjaa vieraan sisään, ilmoittaa vastaanottajalle saapumisesta ja tulostaa vierailijakortin samalla kertaa.
- Tarvittaessa avaa rivin info-painike nähdäksesi vierailun tarkemmat tiedot, tai poista vierailu kokonaan X-painikkeesta.
Vierailijat tällä hetkellä
Tässä näet kaikki, jotka ovat parhaillaan kirjautuneena sisään. Kun vieras lähtee eikä käytä itsepalvelupäätettä tai virtuaalista vierailijakorttia uloskirjautumiseen, kirjaa hänet ulos itse rivin Kirjaa ulos -painikkeesta.
Kirjaa uusi vierailu
Jos vieras saapuu ilman ennakkoon tehtyä varausta, voit kirjata koko vierailun suoraan etusivulta: valitse ensin kohde kohdasta Valitse kohde ja hae tai luo vierailija samaan tapaan kuin Uusi vierailu ja sisäänkirjaus -sivulla. Näin vierasta ei tarvitse ohjata erilliselle sivulle, vaan koko homma hoituu yhdestä näkymästä.
Hyvä tietää
Etusivun kolme osiota kannattaa pitää auki koko työpäivän ajan — ne päivittyvät automaattisesti, kun vieraita saapuu tai lähtee.
Siinä se — aulan arki sujuu yhdeltä ruudulta.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin