Vierailun luominen Managerista

Vierailun voi luoda suoraan Managerista kalenterikutsun sijaan. Käyttäjärooli vaikuttaa siihen, mitä vaihtoehtoja näet.

Peruskäyttäjä — vierailun lisääminen

1. Kirjaudu Manageriin ja valitse vasemmalta Uusi vierailu.
2. Aseta vierailun päivämäärä ja kellonaika kohdissa Vierailu alkaa ja Vierailu päättyy.
3. Hae vierailija nimellä hakukentästä ja paina Etsi — tai luo uusi vierailija painamalla Luo uusi.
4. Jos sinulla on useita vierailijoita xlsx-tiedostossa, käytä Tuo tiedostosta -toimintoa. Huom: tiedoston täytyy olla oikeassa muodossa — käytä Managerista löytyvää mallipohjaa.
5. Vastaanottaja on oletuksena sinä itse. Voit vaihtaa sen Vaihda-painikkeella, jos sinulle on myönnetty oikeus luoda vierailuja muille.
6. Kun vierailijat ovat Valitut vierailijat -listalla, tallenna vierailu.

Aulakäyttäjä — lisävaihtoehdot

Aulakäyttäjällä on kaksi tapaa luoda vierailu:

• Uusi vierailu ja sisäänkirjaus — luo vierailu ja kirjaa vierailija samalla sisään.
• Suunnittele vierailu — luo tuleva vierailu etukäteen ilman välitöntä sisäänkirjausta.

Aulakäyttäjän on aina valittava vastaanottaja erikseen — vastaanottajakenttä ei täyty automaattisesti.

Siinä se — vierailu on luotu ja vastaanottaja saa ilmoituksen automaattisesti.