Haluatko varmistaa, että vieraan saapuminen sujuu helposti? Kutsu vieras ennakkoon suoraan kalenteristasi. Näin vieras saa automaattisesti saapumisohjeet ja QR-koodin kirjautumista varten ennen vierailua.
Näin kutsut vieraan kalenterista
- Avaa kalenterisi ja luo uusi tapahtuma.
- Lisää tapahtumaan yrityksenne Systam Visit -kutsuosoite osallistujaksi.
- Lisää vieraiden sähköpostiosoitteet osallistujiksi.
- Täytä tapahtuman ajankohta ja tarvittaessa viesti vieraille.
- Tallenna tapahtuma.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Kun tallennat tapahtuman, Systam Visit tunnistaa kutsun ja siirtää vierastiedot automaattisesti järjestelmään.
- Vieras saa ennakkoviestin – Sisältää saapumisohjeet ja kirjautumiskoodin.
- Vastaanottaja saa ilmoituksen – Kun vieras saapuu paikalle.
- Aulahenkilökunta näkee vieraan – Vieras löytyy valmiiksi saapuvien listalta.
Hyvä tietää
- Ennakkoviesti lähetetään automaattisesti ennen vierailua (yleensä edellisenä päivänä).
- Voit täydentää vieraan tietoja jälkikäteen sähköpostiisi tulevan yhteenvedon kautta.
- Jos et tiedä yrityksenne kutsuosoitetta, ole yhteydessä vastaanottoon tai tukeen: support@systam.fi
Kun vieras saapuu, hän voi kirjautua nopeasti sisään. Kaikki on valmiina – ja tapaaminen voi alkaa heti.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin