Vieraan kutsuminen kalenterista

Haluatko varmistaa, että vieraan saapuminen sujuu helposti? Kutsu vieras ennakkoon suoraan kalenteristasi. Näin vieras saa automaattisesti saapumisohjeet ja QR-koodin kirjautumista varten ennen vierailua.

Näin kutsut vieraan kalenterista

1. Avaa kalenterisi ja luo uusi tapahtuma.
2. Lisää tapahtumaan yrityksenne Systam Visit -kutsuosoite osallistujaksi.
3. Lisää vieraiden sähköpostiosoitteet osallistujiksi.
4. Täytä tapahtuman ajankohta ja tarvittaessa viesti vieraille.
5. Tallenna tapahtuma.

Mitä tapahtuu seuraavaksi

Kun tallennat tapahtuman, Systam Visit tunnistaa kutsun ja siirtää vierastiedot automaattisesti järjestelmään.

• Vieras saa ennakkoviestin – Sisältää saapumisohjeet ja kirjautumiskoodin.
• Vastaanottaja saa ilmoituksen – Kun vieras saapuu paikalle.
• Aulahenkilökunta näkee vieraan – Vieras löytyy valmiiksi saapuvien listalta.

Hyvä tietää

• Ennakkoviesti lähetetään automaattisesti ennen vierailua (yleensä edellisenä päivänä).
• Voit täydentää vieraan tietoja jälkikäteen sähköpostiisi tulevan yhteenvedon kautta.
• Jos et tiedä yrityksenne kutsuosoitetta, ole yhteydessä vastaanottoon tai tukeen: support@systam.fi

Kun vieras saapuu, hän voi kirjautua nopeasti sisään. Kaikki on valmiina – ja tapaaminen voi alkaa heti.

Vieras on ilmoitettu — hän saa saapumisohjeet automaattisesti.

Kaikki vastaanottajan perusasiat yhdessä paikassa: Vastaanottajan pikaopas.

Jos kutsu ei luonut vierailua, katso Kalenterikutsu ei luonut vierailua.