Ensimmäinen askel onnistuneeseen vierailuun on helppo ja mukava saapuminen. Voit varmistaa sen kutsumalla vieraasi ennakkoon, jolloin vieraasi saavat automaattisen ennakkoviestin saapumisohjeilla ja kirjautumiskoodilla.

Miten kutsun vieraan kalenteristani niin, että hän saa automaattisen ennakkoviestin?

1. Luo uusi tapahtuma.
2. Lisää yrityskohtainen kutsuosoitteenne / tunnisteenne tapahtuman osallistujaksi.
   • Tunnisteen avulla kutsuttujen henkilöiden tiedot siirtyvät automaattisesti Systam Visit -vierailijahallinnan palveluun, kun tapahtuma tallennetaan.
   • Jos et tiedä tunnistettanne, ole yhteydessä kiinteistönne vastaanottoon tai asiakastukeemme [email protected].
3. Lisää kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet osallistujiin.
4. Tallenna tapahtuma.
   • Saat sähköpostiisi yhteenvedon lisätyistä vierailijatiedoista. Viestissä on linkki, mistä vieraiden henkilötietoja voi vielä tarvittaessa täydentää.

Palvelu lähettää kutsutuille vieraille ennakkoviestin saapumisohjeilla ja kirjautumiskoodilla päivää ennen vierailun ajankohtaa.

Vieraan kirjautuminen on nopeaa, kun tiedot ovat valmiina palvelussa. Myös aulahenkilökunta näkee odotetut vierailijat ja voi kirjata heidät nopeasti saapumisen yhteydessä. 

Saapuneesta vieraasta lähtee automaattinen ilmoitus vastaanottajalle ja tapaaminen voi alkaa hyvissä merkeissä!