Vastaanottajan pikaopas

Tässä ohjeessa on koottuna kaikki, mitä tarvitset vastaanottajana Systam Visitissä: miten kutsut vieraan, mitä tapahtuu kun vieras saapuu ja mistä löydät omat asetuksesi.

Kirjautuminen

Jokaisella vastaanottajalla on automaattisesti tunnukset organisaation RespaManageriin. Jos et tiedä salasanaasi, voit asettaa uuden kirjautumissivun Unohditko salasanasi -linkistä. Katso RespaManager salasana unohtunut.

Vieraan kutsuminen

Kun kutsut vieraan etukäteen, hän saa ennakkoviestin saapumisohjeineen ja QR-koodin, jolla kirjautuminen käy nopeasti. Voit kutsua vieraan kolmella tavalla:

• Kalenterikutsulla: lisää kutsuun vieraiden lisäksi organisaatiosi kutsuosoite. Katso Vieraan kutsuminen kalenterista.
• Outlook-lisäosalla: lisäosa lisää kutsuosoitteen puolestasi. Katso Outlook-lisäosan asennus ja käyttö.
• RespaManagerissa: valitse vasemmasta valikosta Vierailut → Uusi vierailu. Katso Vierailun luominen Managerista.

Kutsuosoitteen näet esimerkiksi sähköposti-ilmoituksesta, joka tulee, kun luoksesi kirjautuu ennalta ilmoittamaton vieras. Jos osoite ei ole tiedossa, kysy sitä pääkäyttäjältä, aulasta tai tuesta: support@systam.fi.

Omat vierailut

Näet tulevat vierailusi kohdasta Vierailut → Odotetut vierailut. Siellä voit myös muokata ja poistaa niitä.

Kun vieras saapuu

Saat ilmoituksen sähköpostilla, tekstiviestillä tai molemmilla, kun vieras kirjautuu sisään. Tekstiviestin linkistä voit vastata vieraalle: valitse valmis vastaus tai kirjoita oma viesti. Vastaus lähtee vieraalle tekstiviestinä ja sähköpostina.

Jos kalenterikutsu ei luonut vierailua, katso Kalenterikutsu ei luonut vierailua. Jos ilmoitus ei tullut, katso En saanut ilmoitusta vieraan saapumisesta.

Omat asetukset

Voit päivittää omat tietosi, vaihtaa salasanan ja antaa esimerkiksi assistentillesi oikeuden luoda vierailuja puolestasi. Katso Oman käyttäjätilin asetukset ja Vierailujen luominen toisen puolesta.

Siinä kaikki — vieraasi pääsevät sisään sujuvasti, ja sinä tiedät heti kun he ovat paikalla.