Vierailun luominen Managerista

Vierailun voi luoda suoraan Managerista kalenterikutsun sijaan. Käyttäjärooli vaikuttaa siihen, mitä vaihtoehtoja näet.

Peruskäyttäjä — vierailun lisääminen

1. Kirjaudu Manageriin ja valitse vasemmalta Uusi vierailu.
2. Aseta vierailun päivämäärä ja kellonaika kohdissa Vierailu alkaa ja Vierailu päättyy.
3. Hae vierailija nimellä hakukentästä ja paina Etsi — tai luo uusi vierailija painamalla Luo uusi.
4. Jos sinulla on useita vierailijoita xlsx-tiedostossa, käytä Tuo tiedostosta -toimintoa. Huom: tiedoston täytyy olla oikeassa muodossa — käytä Managerista löytyvää mallipohjaa.
5. Vastaanottaja on oletuksena sinä itse. Voit vaihtaa sen Vaihda-painikkeella, jos sinulle on myönnetty oikeus luoda vierailuja muille. Katso Vierailujen luominen toisen puolesta.
6. Kun vierailijat ovat Valitut vierailijat -listalla, tallenna vierailu.

Monipäiväinen vierailu

Jos vierailu kestää useamman päivän, valitse eri päivät kohtiin Vierailu alkaa ja Vierailu päättyy. Vierailu näkyy Odotetut vierailut -listalla koko ajanjakson. Ajat ovat paikallista aikaa.

Vierailun tallentamisen jälkeen

Tallennuksen jälkeen näet yhteenvedon: ajankohdan, vastaanottajan, vierailijat ja lisätiedon. Jos Yhteenvedon lähetys vastaanottajalle on käytössä, yhteenveto lähtee vastaanottajalle automaattisesti.

• Lähetä yhteenveto sähköpostiosoitteeseen — kirjoita osoite ja paina Lähetä, jos haluat lähettää yhteenvedon myös jollekulle muulle.
• Hae kalenteritapahtuma (.iCal) — lataa vierailun omaan kalenteriisi.

Aulakäyttäjä — lisävaihtoehdot

Aulakäyttäjällä on kaksi tapaa luoda vierailu:

• Uusi vierailu ja sisäänkirjaus — luo vierailu ja kirjaa vierailija samalla sisään.
• Suunnittele vierailu — luo tuleva vierailu ylläolevan ohjeen tapaan etukäteen ilman välitöntä sisäänkirjausta.

Aulakäyttäjän on aina valittava vastaanottaja erikseen — vastaanottajakenttä ei täyty automaattisesti.

Kutsu lähetetty — vieraasi saa ennakkoviestin automaattisesti.

Voit myös tuoda useita vieraita excel-tiedostosta samaan vierailuun kohdasta "tuo tiedostosta" ja valitset oikean tiedoston. Tiedostoa tuodessa on hyvä huomioida, että järjestelmä hyväksyy ainoastaan mallipohjan mukaisesti täytetyn tiedoston, jonka voi ladata tuon painikkeen takaa.