Outlook Add-In asennusohje

Systamin Outlook Add-inin voi asentaa joko omatoimisesti tai jakaa automaattisesti isommalle ryhmälle Admin-keskuksesta. 

Yksittäiselle henkilölle asentaminen:

• Paina Outlookin sähköpostinäkymän Home-valikossa Hae apuohjelmia -nappia.
• Avautuvassa Officen apuohjelmat -valikossa paina vasemmasta palkista Omat apuohjelmat. Mukautetut apuohjelmat kohdassa paina Lisää mukautettu apuohjelma -nappia.  
• Valitse Lisää tiedostosta ja liitä Systamin lähettämä manifest.xml osoite tähän. Asenna Add-In. 
• Add-In on nyt käyttövalmis ja työkalurivissä tulisi näkyä Systam-logolla varustettu nappi.

Asentaminen Admin-keskuksesta:

• Kirjaudu sisään Microsoft 365 Admin Centeriin ja etsi Settings välilehdeltä Integrated apps. Sivun yläosasta löytyy kohta Upload custom apps.  Valitse Host Product -kohdasta Outlook, ja Provide link to manifest file -kohtaan liitä Systamin lähettämä manifest.xml osoite.
• Valitse tässä vaiheessa haluatko asentaa Add-Inin koko organisaatiolle vai vain tietyille käyttäjäryhmille. Hyväksy oikeudet, joita Add-In pyytää, ja paina Finish deployment.
• Admin Centerillä voi mennä jopa muutama tunti, että se puskee Add-Inin kaikille käyttäjille.
• Käynnistämällä Outlookin uudestaan tulisi Add-Inin tulla näkyviin.

Add-inin käyttö:

Kun luot tapahtumaa tai kalenterikutsua, paina työkalurivissä näkyvää Systam Vierailijahallinta -nappia ja valitse vierailun kohde. Valitsemalla kohteen sen kutsuosoite ilmestyy yhdeksi vastaanottajaksi. Täytä sitten loput tiedot kutsuun. Kutsun lähettäminen lisää vierailun tiedot Systam Visit -palveluun ja kutsussa mukana olleet henkilöt saavat kutsusi lisäksi ennakkoviestin päivää ennen vierailua.

Add-In on käyttövalmis kalenterissasi.