Miten varata neuvotteluhuone Systam Rooms palvelussa

Systam Rooms tekee kokoustilojen varaamisesta sujuvaa ja tehokasta.

1. Varaa kalenteristasi

Käytä tuttuja työkaluja—Google Kalenteria tai Outlookia—kokousten aikatauluttamiseen.

• Luo tapahtuma: Lisää kokouksen tiedot kuten tavallisesti.
• Valitse tila: Valitse vapaa neuvotteluhuone listasta.
• Lähetä kutsut: Lisää osallistujat, jotta he saavat ilmoituksen.

Varaus synkronoituu automaattisesti Systam Rooms -näyttöihin.

2. Varaa suoraan tilan näytöltä

Tarvitsetko tilan heti? Napauta tilan kosketusnäyttöä:

• Pikavaraus: Varaa huone heti 15, 30 tai 60 minuutiksi.
• Varaa etukäteen: Käytä näytön kalenteria myöhempien kokousten varaamiseen.
• Pidennä tai päätä: Muokkaa varausta, jos kokous kestää pidempään tai päättyy aiemmin.

LED-valot näyttävät huoneen varaustilanteen yhdellä silmäyksellä.

3. Vahvista varauksesi

Tämä asetus voi olla käytössä tai pois päältä omassa tilassasi.
Käyttämättömien varausten välttämiseksi:

• Vahvista saapuessasi: Napauta näyttöä 15 minuutin sisällä kokouksen alkamisesta.
• Unohtuiko vahvistus? Huone vapautuu automaattisesti muiden käyttöön.

Tämä toiminto varmistaa tehokkaan tilankäytön.