Käyttäjätasot

RespaManagerissa hallitset käyttäjiä ja heidän oikeuksiaan helposti. Tässä ohjeessa käymme läpi eri käyttäjätasot ja mitä ne tarkoittavat käytännössä.

Valitsemalla oikean käyttäjätason pidät näkymän selkeänä ja varmistat, että jokaisella on juuri sopivat oikeudet.

Käyttäjätasot RespaManagerissa

RespaManagerissa on neljä eri käyttäjätasoa. Jokaisella tasolla on oma roolinsa arjessa.

Peruskäyttäjä

Perustaso päivittäiseen käyttöön. Peruskäyttäjä on tyypillisesti vastaanottaja, eli henkilö jonka luo vieraat tulevat.

• Näkee omat vierailunsa
• Voi muokata omia vierailujaan
• Voi lisätä ja hallita vieraita

Tehokäyttäjä

Laajemmat oikeudet tiimitason käyttöön.

• Näkee omat ja muiden vierailut
• Voi muokata kaikkien vierailuja
• Voi lisätä ja hallita vieraita

Pääkäyttäjä

Koko järjestelmän hallinta.

• Samat oikeudet kuin tehokäyttäjällä
• Pääsy kaikkiin asetuksiin
• Voi hallita käyttäjiä ja järjestelmän määrityksiä

Aulakäyttäjä

Aulan ja vastaanoton henkilökunnan rooli. Aulatunnus luodaan erikseen: katso Aulatunnuksen luominen RespaManageriin.

• Pääsy aulanäkymään
• Voi käsitellä useamman profiilin tietoja
• Tietojen noudossa näkyvät vain reaaliaikaiset tiedot, eikä tietojen siirto (tuonti) ole käytössä. Katso Tietojen nouto ja siirto.

Pääkäyttäjä voi hallita aulakäyttäjien pääsyä tietoihin valinnalla Aulahenkilöillä oikeus päästä tietoihin (Hallinta → Asetukset → Yleiset asetukset). Kun valinta on päällä, aulakäyttäjät pääsevät kaikkiin tietoihin, joihin aulatunnuksen oikeudet riittävät.

Mitä aulakäyttäjä voi tehdä?

Aulakäyttäjä pystyy hoitamaan vastaanoton arjen sujuvasti yhdestä näkymästä.

• Lisätä ja hallita hosteja
• Muokata asetuksia
• Hallita vierailuja kaikilta käyttäjiltä
• Käyttää aulanäkymää vierailijoiden käsittelyyn

Aulakäyttäjällä on oletuksena oikeus kaikkiin profiileihin. Tarvittaessa oikeuksia voidaan rajata.

Käyttöoikeuksien rajaus toimipisteittäin

Jos organisaatiolla on useita toimipisteitä, käyttöoikeudet kannattaa rajata selkeyden vuoksi.

• Esimerkiksi Tampere ja Vantaa
• Aulakäyttäjä näkee vain oman toimipisteensä tiedot
• Näkymä pysyy selkeänä ja helppokäyttöisenä

Rajaukset tehdään käyttäjäkohtaisesti, joten oikeudet voidaan määrittää juuri tarpeen mukaan.

Hyvä tietää

• Käyttäjätaso vaikuttaa suoraan siihen, mitä käyttäjä näkee ja voi muokata
• Liian laajat oikeudet voivat tehdä näkymästä sekavan
• Liian rajatut oikeudet voivat hidastaa arkea

Valitse taso roolin mukaan. Näin käyttö pysyy sujuvana.