Systam Visitissä voit noutaa palveluun tallennettuja tietoja ulos ja tuoda suuria tietomääriä sisään. Toiminnot löytyvät vasemman valikon Hallinta-osiosta riveiltä Tietojen nouto ja Tietojen siirto.
Käyttöoikeudet
| Käyttäjätaso | Tietojen nouto | Tietojen siirto |
|---|---|---|
| Pääkäyttäjä | Kaikki välilehdet | Vierailijat ja vastaanottajat |
| Aulakäyttäjä | Kävijätilastot, käynnissä olevat vierailijat, päivän rekisterinumerot, tarjoilutilaukset | – |
| Käyttäjä / vastaanottaja | – | – |
Pääkäyttäjä näkee koko historian ja kaikki tallennetut henkilöt. Aulakäyttäjälle näytetään vain reaaliaikaiset tiedot.
Tietojen nouto (export)
Tiedot ovat välilehdillä tietotyypin mukaan. Jokainen export saadaan XLSX- tai CSV-muodossa.
Kävijätilastot
Päiväkohtainen yhteenveto vierailuista valitulta aikaväliltä. Aikaväli valitaan kalenterista tai kirjoitetaan päivämääräkenttiin. Tyhjä aikaväli noutaa koko historian.
Vierailut
- Tapahtuneet vierailut — toteutuneet sisäänkirjautumiset
- Odotetut vierailut — kalenteriin kirjatut tulevat vierailut
Vierailijat
Pääkäyttäjälle:
- Vierailijatietokanta — kaikki palveluun tallennetut vierailijat
- Käyneet vierailijat — vierailijat, joilla on vierailuhistoriaa
- Vierailijat tällä hetkellä — sisäänkirjautuneet juuri nyt
- Tämän päivän vierailijoiden ajoneuvon rekisterinumerot
Aulakäyttäjälle näkyy kaksi alinta listaa.
Vastaanottajat
Tallennetut henkilöt — kaikki palveluun tallennetut vastaanottajat.
Tarjoilutilaukset
Tarjoilutilaukset on lisäominaisuus. Se otetaan käyttöön ottamalla yhteyttä Systamin myyntiin tai tukeen. Kun ominaisuus on aktiivinen, exportin aikaväli valitaan kalenterista tai päivämääräkenttiin. Tyhjä aloituspäivämäärä noutaa viimeisen kuukauden tilaukset, tyhjä päättymispäivämäärä rajaa kuluvaan päivään.
Tietojen siirto (import)
Importin avulla tuodaan kerralla suuri määrä vierailija- tai vastaanottajatietoja. Tämä nopeuttaa esimerkiksi uuden toimipisteen alustusta tai vastaanottajalistan päivitystä.
- Lataa .xlsx malli Tietojen siirto -näkymästä, joko vierailijoille tai vastaanottajille.
- Täytä mallin sarakkeet omilla tiedoillasi. Pidä otsikkorivi paikallaan.
- Tallenna tiedosto .xlsx- tai .csv-muodossa.
- Valitse tiedosto Valitse tiedosto -napilla ja paina Tuo tiedosto.
Tuonti on käytössä vain pääkäyttäjälle.
Henkilötiedot
Noudetuissa tiedoissa on henkilötietoja. Käsittele ja säilytä tiedostoja organisaatiosi tietosuojaohjeen mukaisesti ja poista paikalliset kopiot kun niitä ei enää tarvita.
Datat liikkeelle parilla klikkauksella, tai valmistele isompi tuonti kerralla.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin