Seuraa ja hallitse käyttäjien suorituksia

Tässä ohjeessa käymme läpi, miten voit seurata ja hallita käyttäjien suorituksia Systam Passissa. Näet yhdestä näkymästä suoritusten tilanteet, vanhenevat perehdytykset sekä odottavat kutsut.

Suoritusten hallinta

1. Avaa Suoritukset-näkymä.
2. Käytä yläreunan hakua löytääksesi henkilön nimellä, sähköpostilla tai yrityksellä. 
3. Rajaa näkymää tarvittaessa pikasuodattimilla:
   • Vaativat huomiota – näyttää käyttäjät, joilla on vanhentuneita tai puuttuvia suorituksia.
   • Vanhenee 30 pv sisällä – näyttää pian vanhenevat suoritukset.
   • Odottaa suoritusta – näyttää käyttäjät, joilla on odottavia perehdytyssuorituksia.
4. Tai käytä tarkennettua hakua etsimään suorittajaa muilla tiedoilla.
5. Voit myös rajata näkymää perehdytyssisällön perusteella valitsemalla halutun perehdytyksen yläreunan suodattimesta.

Käyttäjän suoritustietojen tarkastelu

1. Valitse käyttäjä listasta.
2. Näet käyttäjän perustiedot, yrityksen sekä suoritustilanteen.
3. Suorituspalkki näyttää kuinka monta perehdytystä käyttäjä on suorittanut.
4. Viimeisin toiminto ja seuraava määräpäivä näkyvät oikeassa reunassa.

Suoritusten tilat

• Voimassa – suoritus on aktiivinen ja voimassa.
• Odottaa suoritusta – kutsu on lähetetty, mutta perehdytystä ei ole vielä suoritettu.
• Vanhentunut – suoritus ei ole enää voimassa ja vaatii uuden suorituksen.

Toiminnot käyttäjälle

Kun avaat käyttäjän tiedot, voit tehdä seuraavat toiminnot:

• Lähetä kutsu – lähettää uuden perehdytyskutsun käyttäjälle.
• Lähetä muistutuskutsu – muistuttaa keskeneräisestä perehdytyksestä.
• Merkitse suoritetuksi – merkitsee perehdytyksen suoritetuksi manuaalisesti.
• Muokkaa – päivittää käyttäjän tietoja tai suorituksia.
• Poista – poistaa käyttäjän (ja käyttäjän suoritukset),

Suoritusten vienti

Voit ladata suoritukset Excel-muodossa valitsemalla oikeasta yläkulmasta Lataa (.xlsx).

Valmista! Nyt voit seurata perehdytysten tilannetta helposti yhdestä näkymästä.