Näin luot uuden perehdytyssisällön Systam Passiin

Systam Passissa voit luoda perehdytyssisältöjä, joita voidaan kohdistaa esimerkiksi työntekijöille, vierailijoille tai urakoitsijoille. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten uusi sisältö luodaan ja mitä asetuksia sille voi määrittää.

1. Luo uusi sisältö

Siirry Sisällöt-näkymään ja klikkaa + Luo uusi sisältö. Näkymässä näet myös kaikki olemassa olevat sisällöt sekä niiden luonti- ja muokkauspäivämäärät.

2. Täytä perustiedot

Anna sisällölle Nimi ja lyhyt Kuvaus. Kirjoita varsinainen perehdytyssisältö tekstieditoriin: voit lisätä tekstiä, kuvia, videoita ja linkkejä. Kun sisältö on valmis, klikkaa Luo uusi sisältö. Peruuta-painike sulkee lomakkeen tallentamatta.

3. Määritä asetukset

Kun sisältö on luotu, siirry Asetukset-välilehdelle. Sieltä löydät seuraavat valinnat:

• Itsekirjautuminen sisältöön – määrittää, voiko työntekijä ilmoittautua sisältöön itse.
• Tenttaus – ottaa käyttöön tenttikysymykset perehdytyksen jälkeen.
• Muistutusviestit käytössä – kytkee päälle automaattiset muistutusviestit. Voit luoda uuden muistutuksen Luo uusi muistutus -painikkeesta.
• Arvottavien kysymysten lukumäärä – kuinka monta tenttikysymystä suorittajalle arvotaan.
• Vaadittujen oikeiden vastausten määrä – kuinka monta kysymystä pitää vastata oikein, jotta suoritus hyväksytään.
• Suorituksen voimassaoloaika vuorokausina – kuinka pitkään suoritus on voimassa ennen kuin se vanhenee.
• Kaikki suoritukset merkitty vanhentuneeksi – Merkitse kaikki suoritukset vanhentuneeksi nyt -painikkeella voit vanhentaa kaikki aiemmat suoritukset kerralla, esimerkiksi kun sisältöä on päivitetty merkittävästi.
• Kirjoita hakusanat / tagit – tagit, joiden avulla sisältö on löydettävissä projektilistauksessa. Voit myös klikata olemassa olevaa tagia lisätäksesi sen.

4. Lisää tenttikysymykset

Jos otit Tenttauksen käyttöön, siirry Tenttikysymykset-välilehdelle ja lisää kysymykset. Kirjoita Kysymys, sen Oikea vastaus ja väärät vastausvaihtoehdot (Väärä vastaus #1, Väärä vastaus #2 jne.). Kysymykset ja vastaukset kirjoitetaan erikseen joka kielelle, jolla sisältö on käytössä.

5. Lisää kieliversiot

Sisältö luodaan aina ensin yhdellä kielellä. Voit lisätä muita kieliversioita klikkaamalla Lisää kieliversio ja valitsemalla kielen listalta. Jos suorittajan valitsemalle kielelle ei ole käännöstä, sisältöä ei näytetä hänelle sillä kielellä lainkaan.

Tällä hetkellä käytettävissä ovat suomi, englanti, bulgaria, espanja, hollanti, italia, kroatia, latvia, liettua, norja, portugali, puola, ranska, romania, saksa, serbia, slovakki, sloveeni, tanska, tšekki, turkki, ukraina, unkari, venäjä ja viro. Jos tarvitsette jonkin muun kielen, pyytäkää sen lisäämistä osoitteesta support@systam.fi.

6. Seuraa suorituksia

Sisällön omalta sivulta löydät myös välilehdet Suoritukset, Odotettavat suoritukset ja Raportointi, joista näet kyseisen sisällön suoritustilanteen. Lisätietoa raportoinnista löytyy artikkelista Raportointi Systam Passissa.

Siinä se – uusi perehdytyssisältö on valmis otettavaksi käyttöön.