Määrittämällä tietojen säilytysajat voit parantaa tietosuojaa ja varmistaa, ettei henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen. Voit asettaa, kuinka kauan suorittaja- ja suoritusdataa säilytetään järjestelmässä. Mikäli suorittajan edellisestä suorituksesta on kulunut määritetty säilytysaika, poistetaan kyseinen käyttäjä ja häneen liittyvä datansa automaattisesti.
Näin asetat tietojen säilytysajan:
- Paina sivun oikeasta yläkulmasta löytyvää ratas-symbolia ja valitse Palvelun asetukset.
- Siirry kohtaan Luo uusi toiminto.
- Anna toiminnolle kuvaus, esimerkiksi Käyttäjätietojen automaattinen poisto.
- Määritä tietojen säilytysaika päivinä.
- Valitse toimenpide säilytysajan täytyttyä: Poista suorittaja ja kaikki häneen liittyvä data.
- Paina Tallenna.
Toiminto ilmestyy näkyviin sivulle ja on aktiivinen. Voit tarvittaessa poistaa toiminnon painamalla Poista.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin