Vierailijan yritystieto (tai muu tieto) on virheellinen

Mikäli uusi vierailija lisätään palveluun kalenterikutsun kautta, pyritään vierailijan tiedot selvittämään sähköpostiosoitteen perusteella automaattisesti. 

Tietojen haku ja muodostaminen

Kalenterikutsulla luodun vierailun vastaanottaja sekä vierailijat haetaan sähköpostiosoitteen perusteella.

Jos sähköpostiosoitteella ei löydy tallennettua vierailijatietoa palvelusta, luodaan uusi henkilötieto sähköpostiosoitteella. 

Vierailijan nimi pyritään ensisijaisesti selvittämään sähköpostiosoitteen yleisen nimitiedon (engl. common name) perusteella. Tieto on sähköpostiosoitteen yhteydessä näkyvä nimi, esimerkiksi: ”Matti Meikäläinen <matti.meikalainen@yritys.com>”. 

Jos nimitietoa ei ole, pyritään nimi muodostamaan sähköpostiosoitteen perusteella. 

Tämä onnistuu vain jos sähköpostiosoitteen alkuosassa on pisteellä erotettuja merkkijonoja matti.meikalainen@yritys.com > Matti Meikalainen, parsiminen OK

matti.matias.meikalainen@yritys.com > Matti Meikalainen, parsiminen OK

meikalainen.matti@yritys.com > Meikalainen Matti, parsiminen OK – nimet kuitenkin väärinpäin tietokannassa

matti@yritys.com > EI OK, ei saada nimeä

myynti.osasto3@yritys.com > parsiminen OK – nimi kuitenkin tietokannassa ”Myynti Osasto3”.

Vierailijat, joiden nimeä ei voida sähköpostiosoitteesta muodostaa, tallennetaan järjestelmään pelkällä sähköpostiosoitteella. Tällaisessa tapauksessa kutsujaa pyydetään täydentämään tiedot vieraan osalta.

Vierailijan yritystieto on mahdollista hakea domain-tiedon avulla.

Vierailijalle pyritään hakemaan Yritys-tieto sähköpostiosoitteen perusteella. Tämä tapahtuu käyttämällä ns. domain-hakua, jolla saadaan selville ko. sähköpostiosoitteen omistaja ja sitä kautta tehdään paras arvaus yrityksestä.
Voit kokeilla hakua itse Traficomin sivulla https://www.traficom.fi/fi/viestinta/fi-verkkotunnukset/fi-verkkotunnushaku

Yleisimmistä, kuten esimerkiksi @gmail.com osoitteista ei haeta omistajatietoa. 

Yhteenvedon lähetys

Järjestelmä lähettää kutsujalle sähköpostilla yhteenvedon lisätyistä vierailutiedoista sekä linkin, mitä kautta vierailutietoja voi tarvittaessa täydentää. 

Muokkauslinkkiä ei muodosteta ns. toimistohotellikohteessa