Vastaanottajan lisääminen palveluun

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten lisäät uusia vastaanottajia Systam Visitissa. Voit lisätä henkilöitä yksitellen, tuoda heitä massana Excel-tiedostolla tai automatisoida tiedonsiirron integraation avulla.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset pääkäyttäjän tai aulakäyttäjän oikeudet lisätäksesi uusia vastaanottajia.

Vastaanottajan lisääminen yksitellen

1. Kirjaudu sisään Systam Visit -järjestelmään.
2. Valitse vasemmasta valikosta Vastaanottajat.
3. Valitse Luo uusi.
4. Täytä pakolliset tiedot (merkitty tähdellä):
   • Etunimi
   • Sukunimi
   • Puhelinnumero (GSM)
5. Lisää muut tiedot tarpeen mukaan:
   • Sähköposti – ei pakollinen, mutta ilman sitä vastaanottaja ei saa ilmoituksia sähköpostilla
   • Asema
   • Kirjautumissähköposti – osoite, jolla vastaanottaja kirjautuu RespaManageriin, jos se on eri kuin yllä oleva sähköposti
6. Valitse haluamasi asetukset:
   • Järjestelmän käyttöoikeus – antaa käyttäjälle pääsyn järjestelmään
   • Lähetä käyttäjätilin aktivointiviesti – lähettää aktivointiviestin
   • Salli kutsumattomat vieraat – näkyy valittavana ilman ennakkovarausta
   • Salli yhteystietojen päivitys automaattisissa tiedonsiirroissa – päivittää tiedot automaattisesti, jos asennuksessa on käytössä tiedonsiirto ulkopuolisesta järjestelmästä
7. Tallenna valitsemalla Tallenna.

Vastaanottajien tuonti Excel-tiedostolla

1. Valitse vasemmasta valikosta Hallinta → Tietojen siirto.
2. Lataa valmis .xlsx-pohjatiedosto.
3. Täytä vastaanottajien tiedot pohjaan ohjeen mukaisesti.
4. Lataa tiedosto takaisin järjestelmään valitsemalla tiedosto ja klikkaamalla Tuo tiedosto.
5. Tarkista esikatselusta muutokset, kuten uusien henkilöiden määrä.
6. Jos haluat poistaa henkilöt, joita ei ole mukana tuontitiedostossa, valitse poistovalinta. Esikatselu näyttää poistettavien määrän, vaikka valinta ei olisi päällä, mutta ketään ei poisteta ilman valintaa.
7. Vahvista tuonti painamalla Siirrä tiedot ja tarkista, että saat onnistumisilmoituksen.

Automaattinen tiedonsiirto integraation avulla

Voit automatisoida vastaanottajien hallinnan integraation avulla. Tällöin tiedot siirtyvät suoraan asiakkaan omasta järjestelmästä Systam Visit -järjestelmään.

• Automaattinen päivitys – tiedot pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista työtä
• Integraatio – saatavilla erillisellä kuukausimaksulla

Ota yhteyttä: support@systam.fi tai nimettyyn yhteyshenkilöösi, niin autamme käyttöönotossa ja hinnoittelussa.