Vastaanottajan lisääminen palveluun

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten lisäät uusia vastaanottajia RespaManageriin. Voit lisätä henkilöitä yksitellen, tuoda useamman kerralla Excel-tiedostolla tai automatisoida tiedonsiirron integraation avulla.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset pääkäyttäjän tai aulakäyttäjän oikeudet lisätäksesi uusia vastaanottajia.

Vastaanottajan lisääminen yksitellen

1. Kirjaudu RespaManageriin.
2. Valitse vasemmasta valikosta Vastaanottajat.
3. Valitse Luo uusi.
4. Täytä pakolliset tiedot (merkitty tähdellä):
   • Etunimi
   • Sukunimi
   • Puhelinnumero (GSM)
5. Lisää muut tiedot tarpeen mukaan:
   • Sähköposti: ei pakollinen, mutta ilman sitä vastaanottaja ei saa ilmoituksia sähköpostilla.
   • Asema
   • Kirjautumissähköposti: osoite, jolla vastaanottaja kirjautuu RespaManageriin, jos se on eri kuin yllä oleva sähköposti.
6. Valitse haluamasi asetukset:
   • Järjestelmän käyttöoikeus: vastaanottaja voi kirjautua RespaManageriin ja kutsua vieraita itse.
   • Lähetä käyttäjätilin aktivointiviesti: vastaanottaja saa sähköpostiin viestin, jolla hän ottaa tunnuksensa käyttöön.
   • Salli kutsumattomat vieraat: vastaanottaja näkyy valittavana myös vieraille, joita ei ole kutsuttu ennakkoon.
   • Salli yhteystietojen päivitys automaattisissa tiedonsiirroissa: tiedot päivittyvät automaattisesti, jos käytössä on tiedonsiirto toisesta järjestelmästä.
7. Valitse Tallenna.

Jos haluat antaa henkilölle pääkäyttäjän oikeudet, katso Pääkäyttäjätunnuksen lisääminen ja poistaminen.

Vastaanottajan tietojen muokkaaminen tai poistaminen

1. Valitse vasemmasta valikosta Vastaanottajat.
2. Etsi henkilö hakukentällä.
3. Valitse Muokkaa, tee muutokset ja tallenna. Jos henkilö on lähtenyt talosta, valitse Poista.

Vastaanottajien tuonti Excel-tiedostolla

1. Valitse vasemmasta valikosta Hallinta → Tietojen siirto.
2. Lataa valmis .xlsx-pohjatiedosto.
3. Täytä vastaanottajien tiedot pohjaan.
4. Valitse täytetty tiedosto ja klikkaa Tuo tiedosto.
5. Tarkista esikatselusta muutokset, kuten uusien henkilöiden määrä.
6. Jos haluat poistaa henkilöt, jotka eivät ole mukana tiedostossa, valitse poistovalinta. Esikatselu näyttää poistettavien määrän silloinkin, kun valinta ei ole päällä, mutta ketään ei poisteta ilman valintaa.
7. Vahvista tuonti valitsemalla Siirrä tiedot ja tarkista, että saat onnistumisilmoituksen.

Huom: tuonti ei ole valmis vielä esikatseluvaiheessa. Muista painaa Siirrä tiedot.

Automaattinen tiedonsiirto integraation avulla

Jos vastaanottajia on paljon tai ne vaihtuvat usein, tiedot voi siirtää automaattisesti omasta järjestelmästänne RespaManageriin. Integraatio on saatavilla erillisellä kuukausimaksulla. Ota yhteyttä osoitteeseen support@systam.fi tai omaan yhteyshenkilöösi, niin kerromme käyttöönotosta ja hinnasta.

Valmista! Uusi vastaanottaja näkyy nyt listalla ja on valittavissa vierailuille.