Vastaanottajan lisääminen palveluun

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten lisäät uusia vastaanottajia (hosts) Systam Visitissa. Voit lisätä henkilöitä yksitellen, tuoda heitä massana Excel-tiedostolla tai automatisoida tiedonsiirron integraation avulla.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset Admin- tai Lobby-käyttöoikeudet lisätäksesi uusia isäntiä.

Vastaanottajan lisääminen yksitellen

1. Kirjaudu sisään Systam Visit -järjestelmään.
2. Siirry kohtaan Hosts.
3. Valitse Create new.
4. Täytä vähintään pakolliset tiedot:
   • First name
   • Family name
   • Email
   • Phone number (GSM)
5. Tarvittaessa lisää muita tietoja, kuten Position.
6. Valitse haluamasi asetukset:
   • Access rights to the system – antaa käyttäjälle pääsyn järjestelmään
   • Send account activation message – lähettää aktivointiviestin
   • Available for uninvited visitors – näkyy valittavana ilman ennakkovarausta
   • Allow updating of contact information – päivittää tiedot automaattisesti integraation kautta
7. Tallenna valitsemalla Save.

Vastaanottajien tuonti Excel-tiedostolla

1. Siirry kohtaan Management → Import data.
2. Lataa valmis .xlsx-pohjatiedosto.
3. Täytä isäntien tiedot pohjaan ohjeen mukaisesti.
4. Lataa tiedosto takaisin järjestelmään valitsemalla tiedosto ja klikkaamalla Import file.
5. Tarkista esikatselusta muutokset, kuten uusien henkilöiden määrä.
6. Voit halutessasi poistaa henkilöt, joita ei ole mukana tuontitiedostossa.

Automaattinen tiedonsiirto integraation avulla

Voit automatisoida isäntien hallinnan integraation avulla. Tällöin tiedot siirtyvät suoraan asiakkaan omasta järjestelmästä Systam Visit -järjestelmään.

• Automaattinen päivitys – tiedot pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista työtä
• Integraatio – saatavilla erillisellä kuukausimaksulla

Ota yhteyttä: support@systam.io tai nimettyyn yhteyshenkilöösi, niin autamme käyttöönotossa ja hinnoittelussa.