Peruskäyttäjän oikeuksien asettaminen

[HEADER-KUVA TÄHÄN]

Peruskäyttäjän oikeudet -sivulla määrität, mitä tavalliset vastaanottajat näkevät ja voivat tehdä web-palvelussa. Asetukset löytyvät kohdasta Hallinta → Asetukset → Peruskäyttäjän oikeudet, ja ne vaikuttavat kaikkiin organisaatiosi vastaanottajiin kerralla.

Käytettävissä olevat asetukset

• Vastaanottajien henkilötietojen näkyminen kaikille käyttäjille — näkevätkö kaikki vastaanottajat toistensa yhteystiedot, vai vain omansa.
• Oikeus luoda vierailuja muille vastaanottajille — voiko vastaanottaja kirjata vierailun toisen vastaanottajan puolesta, ei vain itselleen.
• Vastaanottajien vierailu- ja vierailijatietojen näkyminen kaikille käyttäjille — näkevätkö kaikki vastaanottajat myös muiden vierailut ja vierailijat, vai ainoastaan omansa.

Vierailijatietojen haku

Tällä sivulla määrität myös, kuinka monta merkkiä käyttäjän täytyy kirjoittaa hakukenttään ennen kuin vierailijahaun tulokset näytetään. Pienempi merkkimäärä näyttää tuloksia nopeammin, mutta jos vierailijoita on paljon, suurempi merkkimäärä pitää tulokset osuvampina.

Muista tallentaa muutokset Tallenna muutokset -painikkeella.

Rajaukset kannattaa miettiä sen mukaan, kuinka avoin tai suljettu organisaatiosi vierailunhallinta halutaan pitää — esimerkiksi isommassa talossa voi olla selkeämpää, että jokainen näkee vain omat vierailunsa.

Valmista — jokaisella peruskäyttäjällä on nyt juuri sopivat oikeudet.